Pierwsza lista zakupowa

1. Ustaw typową dostawę

Otwórz Ustawienia i podaj:

• czas dostawy — od wysłania zamówienia do przyjęcia towaru;
• zapas bezpieczeństwa — bufor na opóźnienie lub nagły wzrost sprzedaży;
• cel po dostawie — na ile kolejnych dni ma wystarczyć towar.

Przykład w panelu aktualizuje się podczas wpisywania wartości i pokazuje wpływ na sugerowaną ilość.

2. Wybierz sprzedaż do analizy

Wybierz ostatnie 7, 14, 30, 60, 90, 180 lub 365 dni. Ten okres wyznacza średnią bazową; czas dostawy i docelowy zapas wyznaczają osobno okres przyszłego zapotrzebowania. Analiza obejmuje pełne dni do wczoraj, według czasu polskiego. Oba tryby pomijają anulowane zamówienia: „Potwierdzone” wymaga potwierdzenia, a „tylko opłacone” — płatności. Zwroty nie są osobno odejmowane od pozycji zamówień.

Po pierwszej analizie aplikacja stopniowo pobiera starszą historię, do 730 dni. Postęp i ewentualny błąd widać w Planowaniu. Brakujący dzień nie jest traktowany jak dzień bez sprzedaży. Duży zakres może wymagać więcej czasu; każda porcja pobierania respektuje limity pakietu i API.

3. Kliknij „Przelicz teraz”

Pierwsza analiza może potrwać kilka minut w dużym sklepie. Możesz pozostać na ekranie — panel sam pokaże wynik. Nie odświeżaj i nie uruchamiaj kilku analiz równocześnie.

• Zamów teraz: towar skończył się lub może nie dotrwać do dostawy.
• Obserwuj: zapas się kończy, ale nie jest jeszcze krytyczny.
• Bez sprzedaży: w wybranym okresie nie ma potwierdzonej sprzedaży, więc GrowStock nie zgaduje ilości zakupu.

4. Dodaj warunki konkretnego dostawcy

Zaznacz warianty i wybierz Przypisz dostawcę. Wpisz nazwę lub wybierz już zapisaną. Jednym zapisem przypiszesz dostawcę wszystkim zaznaczonym wariantom — bez ponownej analizy. Nazwę możesz później zmienić lub usunąć przypisanie.

Przy wariancie wybierz ikonę suwaków. Możesz wpisać kod dostawcy, inny czas dostawy, minimum zamówienia i liczbę sztuk w paczce. Po zapisie aplikacja sama przeliczy ilości. Do zakończenia przeliczenia eksport i raporty czekają na spójny wynik.

Przykład: minimum 12 i paczka 6 sprawi, że sugestia 14 zostanie zaokrąglona do 18.

Jeżeli znasz tymczasowy wyjątek, ustaw Pomiń na liście zakupowej do. Wariant od razu zniknie z kolejek, alertów i CSV, ale pozostanie we „Wszystkich” oraz historii. Wyczyść datę, aby go przywrócić.

5. Pobierz zamówienie

W kolejce „Zamów teraz” wybierz Listy dla dostawców. Zobaczysz podział pozycji i ilości na dostawców. Pobierz osobny CSV wybranej firmy albo paczkę ZIP ze wszystkimi plikami. Warianty bez przypisanej firmy są widoczne osobno i trafiają do pliku „do-przypisania.csv”.

Zaznaczenie ogranicza listę do wybranych wariantów. Bez zaznaczenia eksport obejmuje całą kolejkę pasującą do wyszukiwania i filtra dostawcy, także pozycje na kolejnych stronach. Pobierz CSV nadal pozwala pobrać jeden wspólny arkusz.

Pliki zawierają kody, EAN, stan, sprzedaż, sugerowaną ilość, powód, nazwę dostawcy, minimum zamówienia, wielkość paczki i datę analizy. Po zmianie warunków zakupu poczekaj na nowe ilości. Gdy dane zmienią się po otwarciu podglądu, otwórz go ponownie. Pobranie jest przygotowaniem listy — nie wysyła zamówienia ani nie zmienia stanu magazynowego.

6. Włącz alerty e-mail

W Ustawieniach rozwiń Alerty e-mail. Wybierz wiadomość po zmianie pilnej listy, raz dziennie albo raz w tygodniu i wpisz adresy po jednym w wierszu.

Każdy nowy odbiorca dostanie wiadomość potwierdzającą. Dopóki nie kliknie Potwierdź adres, GrowStock niczego do niego nie wyśle. Przycisk Wyślij test pojawia się przy potwierdzonym adresie. Start pozwala dodać 1 odbiorcę, Pro do 5.

7. Sprawdź prognozę wariantu

Kliknij nazwę wariantu na liście. Zobaczysz historię sprzedaży, przewidywany popyt, saldo zapasu, przewidywany termin wyczerpania i termin zamówienia. Dane wykresów są także dostępne w tabeli.

Domyślny tryb automatyczny porównuje średnią, trend i dostępne wzorce sezonowe na wcześniejszych okresach. Bardziej złożony model zostaje użyty tylko wtedy, gdy poprawia wynik porównania. Sezon tygodniowy wymaga co najmniej 112 kompletnych dni, a roczny — 730. Widoczny błąd dotyczy testu na danych historycznych; nie gwarantuje trafności przyszłej prognozy. W Planowaniu możesz wybrać samą średnią z ustawionego okresu.

Dla nowego wariantu ustaw datę rozpoczęcia sprzedaży, aby wcześniejszych dni nie liczyć jako zer. Data dodania produktu, jeśli Shoper ją udostępnia, wyznacza najwcześniejszą możliwą datę; sam wariant mógł powstać później. Przy zbyt krótkiej lub niepełnej historii aplikacja pokaże ograniczenie. Obserwacje dostępności zaczynają się od pracy aplikacji i nie odtwarzają wcześniejszych braków magazynowych.

8. Zaplanuj promocję lub sezon

W Planowaniu wybierz Dodaj wydarzenie, podaj daty i wskaż warianty albo cały asortyment. Wpisz procentową zmianę popytu lub dodatkową liczbę sztuk dziennie na każdy objęty wariant. Następnie wybierz Sprawdź wpływ i zapisz wydarzenie. Przy dużym wyborze podgląd pokazuje próbkę do 50 wariantów i informuje o pełnej liczbie objętych pozycji.

W dniach wydarzenia jego założenie zastępuje wyuczony wpływ sezonu. Nakładające się wydarzenia dla tych samych wariantów wymagają zmiany dat lub zakresu. Zwykłą edycję albo usunięcie możesz cofnąć przyciskiem Cofnij ostatnią zmianę.

Opcjonalnie opisz plan w polu AI, np. „Weekendowa promocja 10–12 października, zakładam wzrost o 20%”. AI przygotuje propozycję do sprawdzenia; nie zapisuje jej automatycznie. Nie podawaj danych osobowych ani poufnych informacji. Proponowany wzrost jest założeniem planu, a nie potwierdzonym wynikiem kampanii. Limit wynosi 30 prób dziennie na sklep. Bez historii prognozę można zaplanować jawnie w dodatkowych sztukach; sam procent nie stworzy brakującej sprzedaży bazowej.

9. Uwzględnij towar w drodze

Po rzeczywistym zamówieniu towaru wybierz Dodaj dostawę: wskaż wariant, ilość i oczekiwaną datę. Potwierdzona dostawa zmniejsza przyszły niedobór od swojego terminu. Spóźniona dostawa nie jest uznawana za towar już dostępny — popraw jej termin lub ją usuń. Eksport CSV sam nie tworzy dostawy.

Po odbiorze najpierw zaktualizuj stan w Shoperze, a potem w GrowStock wpisz łączną liczbę odebranych sztuk. Możesz rejestrować odbiór częściowy. Aplikacja pobierze aktualny stan, zanim udostępni nową listę zakupów; odebranej części nie doliczy ponownie. Potwierdzenia odbioru nie cofa przycisk cofania zwykłych edycji.

Jak czytać obliczenie

Średnia bazowa to sprzedaż podzielona przez liczbę kompletnych dni wybranego okresu. Prognoza może uwzględniać trend, sezon i zapisane wydarzenia. Aplikacja sprawdza przyszłe saldo dzień po dniu, odejmuje przewidywany popyt i dodaje pozostałe ilości potwierdzonych dostaw. Późniejsza dostawa nie usuwa wcześniejszego braku towaru.

Punkt zamówienia zabezpiecza czas dostawy i zapas bezpieczeństwa, ale nigdy nie jest niższy od progu ostrzegawczego Shopera. Sugestia pokrywa niedobór w okresie dostawy, bufora i docelowego zapasu, a następnie uwzględnia minimum i pełne paczki. To szacunek sztuk sprzedawanych według zamówień, nie bilans produkcji ani zużycie komponentów.

Najczęstsze pytania

Dlaczego liczba różni się od progu w Shoperze?

Próg Shopera jest dolną granicą. GrowStock dodatkowo uwzględnia tempo sprzedaży i liczbę dni oczekiwania na dostawę.

Dlaczego nie ma daty wyczerpania zapasu?

Przy braku prognozowanego popytu aplikacja nie zgaduje daty. Jeśli zapas wystarcza na cały pokazany horyzont, informuje, że jego wyczerpanie nastąpiłoby później. Sprawdź też kompletność historii i datę rozpoczęcia sprzedaży.

Gdzie znajdę pominięty wariant?

Otwórz kolejkę „Wszystkie”. Wariant ma oznaczenie z datą pominięcia. Wejdź ponownie w ikonę suwaków i wyczyść datę, jeżeli ma wrócić wcześniej.

Czy GrowStock zmieni mój magazyn?

Nie. Aplikacja korzysta wyłącznie z uprawnień odczytu produktów i zamówień.

Dlaczego raport nie przyszedł?

Sprawdź w Ustawieniach, czy adres ma status „potwierdzony” i czy raport nie jest wyłączony. Tryb „zmiana pilnej listy” celowo nie wysyła drugi raz identycznego alarmu. Możesz użyć przycisku „Wyślij test”.

Jak wyłączyć wiadomości?

Usuń adres w ustawieniach i zapisz zmiany albo użyj linku wypisu w stopce dowolnego raportu. Wypis dotyczy tylko tego jednego adresu.

Analiza nie kończy się

Otwórz Historię analiz. Jeśli przebieg ma status „Błąd”, zobaczysz bezpieczny komunikat. Spróbuj ponownie, a jeśli problem wróci, napisz na support@app.growcommerce.pl.